商品管理
進價與毛利
填好進價,系統幫你算售價,也算出每筆賺多少
一件一件填:到商品 ▸ 商品總覽,點商品的「規格」那一格,每個規格都有「進價」欄。填好按儲存變更。
點「規格」那一格打開,每個規格都有「進價」;上方的「定價公式」第 3 步會用到
一次填很多件:商品總覽右上切到卡片版 → 點進價 → 在每張卡片下方填(同一件商品每個規格同價,用「全部填入」)→ 按下方儲存所有變更。
改過的格子會變綠,下方出現「儲存所有變更」
進價只有你自己看得到,客人看不到。想回原本的表格,點右上「表格版」。
到商品 ▸ 定價設定,按+ 新增公式 → 選「依進價(毛利率/加價)」:取個名稱(例如「台灣現貨」),「加價方式」選毛利率,填零售毛利率、批發毛利率(選填,有賣批發客才要填),選進位方式(例如「5 的倍數」=尾數 0 或 5)。下面的試算打個進價看會變成多少,對了按儲存。
同一頁下方的「預設公式」:「全店預設」選這組,建立商品時就會先幫你選好。某個分類要用不同的毛利率:再新增一組(例如「烘焙 40%」),在「各分類」那一列選它;子分類沒設就沿用上層分類。
以前在
商品類別頁設的毛利率,已經自動搬到定價設定(全店的叫「全店毛利率」,分類另設的叫「分類名 毛利率」),算出來的價格一樣。
在國外連線、要打外幣換算的,是同一頁的另一種公式「依外幣(匯率)」,看
定價公式(依外幣)教學 →
毛利率 33% 是「賺的錢占售價 33%」:進價 100 → 售價 150。
習慣說「進價加三成」(100 → 130)的,填
23%;「加五成」(100 → 150)填
33%。
每件加固定金額:「加價方式」改選
固定金額,填零售「進價 + 幾元」(例如 150)、批發選填,尾數照樣進位。進價差多少、售價就差多少:進價 230 → 389、進價 250 → 409(尾數 9);用毛利率 44% 算會是 419 和 449。很多款進價只差一點點、不想讓售價跳太多時用這個。已經建好的公式也可以切換,但已上架的價格不會自己變,要重算請按「重算這些商品」。
設好公式後,這幾個地方會幫你算:
- 建立新商品:「建立商品」或「批次建立商品」的「規格與價格」上方有「定價公式」下拉(照分類或全店預設先選好,可以換)。選依進價的公式,打進價就自動填好售價和批發價(公式有設批發毛利率才算批發價)。貼文也可以只寫進價,例如
A、原味-&80。
- 改一件商品:打開「規格」那一格,上方「定價公式」選一組,按「依公式重算這件商品」,再按儲存變更。
- 一次重算很多件:商品總覽勾選商品 → 下方依定價公式重算價格 → 選「只補空白」或「全部重算」→ 看完預覽,按套用。或在定價設定那組公式旁邊按「重算這些商品」(只挑用這組公式的商品)。
預覽會列出每件用哪組公式、每一格改前改後的價格,確認了再按「套用到 N 件商品」
改了公式的毛利率,已經存好的價格
不會自己跟著變。要換成新的價格,用「依定價公式重算價格」選「全部重算」。
拿貨價固定是標價的幾折、或固定比售價少多少(例如供應商給你標價七折),可以讓系統從售價算出進價:
到商品 ▸ 定價設定,按+ 新增公式 → 選「依售價(算進價)」,再選一種算法:
- 打折:進價=售價 × 幾 %。七折填
70:售價 200 → 進價 140。
- 每件減固定金額:減
40:售價 190 → 進價 150。
- 價位對照表:幾個固定價位各對一個進價,一行一組「售價 進價」,例如
150 70、250 140。售價要完全一樣才帶入,表裡沒有的價位不會動。
選了這組公式,打售價就自動填好進價(建立商品、批次建立、商品編輯都一樣);自己改過的進價不會再被蓋掉。算出來的進價四捨五入到整數,對照表照你填的數字。
從 LINE/FB 同步進來的商品:售價是貼文的,進價不會自己出現。到商品總覽勾選商品 → 依定價公式重算價格(「算哪幾格」勾進價)一次補好;
一件一件補就在「規格」那一格選這組公式、按「依公式重算這件商品」。
已經成立的訂單記的是當時的進價。補好商品進價之後,舊單到銷售報表點「N 筆未設進價未納入」,按
「依定價公式帶入」把框一次填好,看過再按
「全部補上」。
- 訂單 ▸ 銷售報表:總成本、總毛利、毛利率三張卡;商品排行多「毛利」「毛利率」兩欄。銷售報表怎麼看 →
- 訂單 ▸ 訂單匯出:Excel 多「進價、毛利、毛利率」三欄。
忘了填進價的單:銷售報表會出現「N 筆未設進價未納入」,點「查看/補上」會依商品規格列出來,每組填一個進價 → 按下方「全部補上」。
填的進價會設成那個規格的進價,並一起補上這個規格進價空白的舊單(包含其他月份);已經有進價的單不會被改。
改了進價,之前的訂單毛利會跟著變嗎?
不會。每筆訂單記的是成立當下的進價,所以進價要在收單前填好。成立時還沒有進價的單,可以到銷售報表用「查看/補上」補(見第 4 步)。
沒填進價的商品可以賣嗎?
可以,照常賣。只是那些訂單不算進毛利,銷售報表會標「N 筆未設進價未納入」,之後補上就會算進去。
從 LINE/FB 同步進來的商品呢?
售價以貼文為準:依進價的公式只幫你算批發價;依售價的公式幫你從貼文的售價算進價(見上面「反過來:進價跟著售價走」)。要改售價,請改原貼文後按「刷新」。
商品掛了兩個分類,兩個分類設的公式不一樣,會用哪個?
不會自己照分類換,畫面會提醒你在「定價公式」確認要用哪一組。選好存檔後,這件商品會記住這組。